by

Kirim CV via email, harusnya begini.

Di era yang serba digital ini, melamar pekerjaan bisa dibilang mudah dan praktis karena ada puluhan web lowongan kerja yang bisa digunakan oleh siapa pun. Lamaran kerja juga dapat dikirim melalui email(surat elektronik atau surel).
Namun sayangnya tak jarang kita jumpai pelamar kerja yang sembrono melamar kerja tanpa peduli etika maupun tata krama.

Coba praktikkan kiat-kiat melamar pekerjaan melalui surel berikut ini.

1. Teliti Sebelum Melamar
Jangan Kirim Lamaran Kerja Lewat E-mail Sebelum Baca 7 Poin Penting Ini!

Sebelum melamar suatu pekerjaan, pastikan telah membaca syarat dan kriteria yang dibutuhkan. Pahami posisi yang akan  gaes lamar, apakah gaes layak dan mampu untuk menerima pekerjaan tersebut? Apakah jenjang pendidikan dan keahlian gaes sesuai dengan yang tercantum di info lowongan tersebut?

Yang paling penting: catat tenggat waktu (deadline) pengiriman lamaran. Jangan sampai kebablasan, nanti malah lamaran gaes tidak dibaca sama sekali!

2. Pakai Alamat Surel yang Terlihat Profesional
Jangan Kirim Lamaran Kerja Lewat E-mail Sebelum Baca 7 Poin Penting Ini!

Jangan menggunakan alamat surel yang alay, bikin mata sakit, apalagi sulit dibaca.

Kalau sudah terlanjur alay begitu, bagaimana dong? Gampang: buat yang baru.

3. Tulis Judul Surel di Kolom Subjek
Jangan Kirim Lamaran Kerja Lewat E-mail Sebelum Baca 7 Poin Penting Ini!

Apa tujuan gaes mengirim lamaran tersebut? Untuk posisi apa lamaran tersebut?

Tulislah dua hal tersebut di judul surel dengan jelas dan singkat supaya pihak perekrut tidak bingung.

4. Tulis Cover Letter di Badan Surel
Jangan Kirim Lamaran Kerja Lewat E-mail Sebelum Baca 7 Poin Penting Ini!

Apa itu cover letter? Secara sederhana, ia adalah surat yang menjelaskan isi maupun dokumen lain (termasuk lampiran) terkait lamaran kerja.

Mengapa mimin menyarankan menulis cover letter di badan atau body surel? Kenapa tidak buat dokumen cover letter sendiri dan dilampirkan di surel tersebut?

Jawabannya begini: kalau gaes melampirkan cover letter bersama CV dan berkas lainnya, lantas apa yang akan ditulis di badan surel?

Ibarat sebuah bangunan, alamat surel adalah nama bangunan sedangkan cover letter adalah gerbang utamanya.

Jika nama bangunannya jelek, mungkin masih bisa dimaklumi. Namun apabila gerbangnya sama sekali tidak menarik pengunjung (dalam hal ini Tim HRD suatu perusahaan), bagaimana caranya menarik hasrat mereka untuk masuk? Jangankan untuk mengunduh dan membaca CV, bisa jadi malah surat lamaran dibuang jauh-jauh.

5. Lampirkan CV, Resume, dan Portofolio
Jangan Kirim Lamaran Kerja Lewat E-mail Sebelum Baca 7 Poin Penting Ini!

Mungkin banyak dari gaes yang belum memahami perbedaan CV, resume, dan portofolio.

Dalam lingkup dunia kerja di Indonesia, CV memegang peranan penting sementara resume kurang begitu populer penggunaannya.

Resume adalah rangkuman pengalaman kerja, keahlian yang relevan, serta riwayat pendidikan seseorang yang ditulis dalam satu atau dua halaman saja. Sementara CV mengandung lebih banyak informasi yang tidak dijelaskan secara detail dalam resume.

Lantas apa itu portofolio?

Dalam bidang industri kreatif, misalnya seperti desain dan fotografi, portofolio adalah sarana memperlihatkan karya kepada pihak HRD. Buat dan susunlah sekeren mungkin, jangan malu apalagi minder! Cari inspirasi portofolio orang lain tentu boleh asalkan jangan terlalu menjiplak.

Portofolio tidak mesti berbentuk dokumen, ia bisa juga berupa tampilan situs web. Portofolio seperti ini sangat cocok untuk para desainer grafis, fotografer, videografer, maupun programmer.

Setelah semua berkas tersebut beres, beri nama tiap-tiap dokumen dengan jelas. Ubah format Word (doc atau docx) menjadi PDF. Kenapa PDF? Karena format PDF mudah dibuka di berbagai perangkat. Jika dokumen dibuat menggunakan Word dengan edisi yang berbeda dari pihak perekrut, tampilan isi dokumen bisa amburadul lho.

Setelah itu, kompres dokumen CV, resume, serta portofolio supaya ukurannya tidak terlalu besar. Ukuran idealnya sih 5 MB, lebih dari itu boleh-boleh saja asalkan tak lebih besar dari 10 MB.

Jangan pernah melampirkan berkas dalam format .zip atau .rar ya. Pihak HRD tentu tak ingin direpotkan dengan format dokumen yang aneh-aneh dan mencurigakan.

6. Kirim Satu Per Satu
Jangan Kirim Lamaran Kerja Lewat E-mail Sebelum Baca 7 Poin Penting Ini!

Mimin pernah mengalami hal yang kurang nyaman ketika mimin membuka lowongan. Entah si pelamar sedang butuh banget pekerjaan sehingga ia mengirim surel berisi proposal ke banyak perusahaan, atau ia belum paham fungsi CC (Carbon Copy) maupun BCC (Blind Carbon Copy) dalam kolom subjek surel.

Padahal, mengirim surat elektronik yang sama ke banyak pihak ada etikanya.

Kurang lebih penjelasannya seperti di bawah ini:

Apabila gaes sudah memperoleh izin dari pihak-pihak yang akan dikirimi surel, gunakan CC sebagai tembusan.

Apabila gaes belum mendapatkan izin dari pihak-pihak tersebut, gunakanlah BCC sebagai tembusan tertutup. Dengan begitu tiap-tiap penerima surel tidak mengetahui siapa saja yang menerima surel yang sama.

7. Gunakan Kata dan Susunan Kalimat yang Formal

Mulailah membiasakan diri menggunakan ragam formal dalam urusan pekerjaan.

Dengan demikian gaes bisa menunjukkan kelas dan sikap profesionalitas. Perhatikan pemilihan kata dan tata bahasa yang baik dan benar.

Jangan Kirim Lamaran Kerja Lewat E-mail Sebelum Baca 7 Poin Penting Ini!

Di era keterbukaan informasi seperti saat ini, tentu bukan hal sulit mencari profil seseorang di berbagai platform media sosial. Bukan rahasia pula apabila pihak perusahaan memeriksa akun media sosial para pelamar untuk sekadar melihat perilaku dan kebiasaan mereka di internet.

Maka, perhatikanlah setiap detail akun media sosial termasuk hal-hal yang gaes bagikan di linimasa selama ini. Jejak digital mungkin tak bisa hilang begitu saja, tapi masih bisa gaes sembunyikan supaya tak terlihat oleh publik.

Jangan sampai gaes menyesal ketika gagal diterima di perusahaan impian hanya karena terlalu sering membagikan informasi hoaks dan kata-kata kasar lewat akun media sosial.

Comment

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

News Feed